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常见问题(FAQs)

根据用户的咨询,我们将常见问题整理如下。本部分内容会不断更新,敬请长期关注。

问题索引:

 问题1:免费软件与收费软件的区别?

 问题2:如何查询和打印分户帐?

 问题3:如何生成和打印资产负债表、利润表?

 问题4:如何进行明细科目核算?

 问题5:如何进行跨月结转?

 问题6:打印时如何设表格线?

 问题7:如何实现按科目打印?

 问题8:如何使用速账软件进行跨年度帐务结转?

 问题9:如何进行增值税税率的设置?如何区分销项税和进项税?

 

 1.问:这么简单方便的软件,以后推开了会收费吗?或者变相收费吗?

    答:“速账”财务软件作为本公司推出的一款免费财务软件,我公司郑重承诺永久免费,即使以后推广开了也不会向原用户收取任何费用,也不会变相收取任何费用。

    我们设计本软件的初衷是为中国中小企业财务工作者和家庭用户量身定做永久免费的财务软件。简单实用是本软件的最大特点。为此,本软件尽最大可能的满足大多数用户的需求。我们力求做到所有用户只需要具备最简单的会计知识,或者不具备任何会计知识也可以通过阅读我们的使用指南和观看我们的教学视频迅速掌握本软件的基本操作。

   问:请问贵公司速帐财务软件免费与收费有什么区别!!免费的软件局限是什么?收费的软件功能又是怎样?

   答:到目前为止,我们仅推出了免费软件,以后根据市场发展情况我们也会适时推出收费软件。但是收费软件将针对某些特定用户,功能会针对这些特定用户量身订做,跟我们现有的免费软件的使用对象、功能等都会有很大的区别。由于收费软件和免费软件的使用对象和功能需求不同,所以两者没有办法进行对比其优点和局限性。但是我们郑重承诺,推出收费软件后我们的免费版软件仍然可以正常使用,我们的服务质量也不会发生任何改变。而且我们的免费软件可以照常享受免费咨询和免费升级服务。

2.问:怎么显示和打印分户帐啊?是不是可以考虑再增加分户帐?

   答:本软件具有查询和打印分户账的功能,具体操作如下:

   单击“报表”→“账户明细表”→打开“帐户/帐目卡”对话框,选择您所需要显示和打印的分户科目,然后双击就可以显示您所需要的相应分户账流水。如果需要打印,直接点击打印按钮即可。

3.问:怎样列出资产负债表、利润表等表格?

   答:记完账后点击“报表”→“重新核算套帐”,然后再次点击“报表”→“生成资产负债/损益表”→在对话框内根据需要进行选择,例如在“打印页”里选择“资产”“负债”“收入”“支出”“每页双类”等选项。完成后点击“预览”就可以生成相应的报表。点击页面右上角的箭头可以预览另外一张报表。点击“打印”按钮便可以打印相应的报表。

 4. 问:仔细阅读了速帐财务软件,没有找到明细帐的核算方法。请问怎样操作才能在帐套内核算应收应付账款,固定资产,管理费用等的明细帐?请详细介绍一下!

    答:本软件可用于明细账目的核算。以管理费用为例。管理费用可以设置工资、职工福利费、折旧费、办公费、差旅费、保险费等二级明细科目。具体设置如下:

总组 帐户 摘要 基本类 所属组
  6401 主营业务成本 3 64
  6403 营业税金及附加 3 64
  6601 营业费用 3 64
66   管理费用   64
  660201 工资 3 66
  660202 职工福利费 3 66
  660203 折旧费 3 66
  660204 办公费 3 66
  660205 差旅费 3 66
  660206 保险费 3 66
  6603 财务费用 3 64
64   费用合计 3 5

说明:a.所有所属组为66的项目合并到总组为66的管理费用,所有所属组为64的项目合并到总组为64的费用合计

 其他明细核算,如应收应付帐款、固定资产、库存商品等都可以仿照以上实例进行相应的设置。

 b.此时管理费用科目作为合计科目将不再有帐户号所属组,否则会出现错误提示。

 c.管理费用科目作为总帐科目仅显示余额,而无法查询其发生额,其发生额仅能通过查询其明细科目发生额,然后手工加总。明细科目查询请参照问题2。为了解决如此设置后不能查询总帐发生额的问题,我们会跟我们的技术人员联系改进本软件的功能。

 5. 问:我想问一下,一月份的业务已经结束,我怎样把他另存,然后开始二月份新帐的处理呢?

     答:您不用另存文件,可以直接在一月份的基础上接着记录二月份的帐务。这样的好处是业务是连贯的,如果要查询以前业务和生成报表非常方便。查询办法如下: 

    1. 查询以前发生的业务:点击文档工具栏“报表”→“分期日记帐”,在对话框内点击“选择时间段”,您可以根据需要选择起始日期,也可以点击下面的下拉菜单选择,第一个下拉菜单是月份,第二个是季度、半年和年,选择完成后点击Ok即可。或者点击文档工具栏“报表”→“分期核算余额”,对话框选择如上。这样既可以按整月、季度、半年、年来查询,也可以查询一个特定的时间段内的业务。比如,您可以查询2009年1月10至2009年3月15日所有的发生额和余额。

    2. 查询分户帐,参照问题2

    3. 查询报表,参照问题3

    第二种选择是将一月份的文件另存,重新建立二月份的帐务文件。这样做的缺点是无法实现业务的连续性,年底无法实现自动结转,不方便财务管理。所以不建议采用。

6. 问:打印时如何设表格线?

    答:您可以点击“页面设置”按钮(打印按钮的右边第二个), 选择“连线”,然后预览打印,如果正确您就可以进行打印了,这样打印出来就有表格了。您也可以根据需要选择其他的选项。

 7. 问:如何实现按科目打印?

    答:在“帐户”或者“发生业务”页面,先按下ALT键,按住不放,然后鼠标双击所要打印的科目代码,这样会打开所要打印的具体科目,进行相应的页面设置后就可以打印了。

8.问:如何使用速账软件进行跨年度帐务结转?

      答:速账可以将上年余额自动转到下年新账上。下面以2009年结转到2010年新帐为例进行说明:

      第一步:检查2009年的帐务是否正确,尤其是损益类科目的帐务是否正确。

      第二步:点击命令栏上面的“报表”--〉重新核算帐套,确保各项帐务平衡。如下图所示:

    

    

    第三步:建议打印账户表格及所有的分户账流水存底,以备检查。尤其注意要打印各损 益类账户的分户帐,年底结转后新文件将没有余额。

    第四步:备份一份2009年的记账文件,以防年底结转错误后可以重新作结转。只要作一 个Copy 文件就行。

    第五步:点击命令栏上面的“任务”--〉年度结转,对话框内选“资产负债表”和“资产负债 表外业务”(如果有的话),如果不选损益表和损益中心(也叫成本中心),则新 帐套该类科目余额为零。用户可根据自己公司的需要选择。损益分配选择“本年利润”。然后点击确定。

  

  

   这样就产生了2010年的新帐套对话框,如果公司信息没有改变,点击确定即可。

  

   第六步:检查新产生帐套的期初余额和上年余额是否一致,如果一致,就可以进行记账 了。新帐套将以另外一个文件存储,上年记账文件也同样存在。

  

  

    

  9. 问:我使用你们的软件有一段时间了,感觉很好。但是现在有一个问题,我使用的是收支记账含增值/营业税记账法,我想要区分进项税额和销项税额,但是在设定税率的时候我无法在税率的百分比前加入符号以进行两种税额的区分,原因是下方值已达到最小允许,而且这个允许无法更改,因为他是系统设定的,我该怎么办呢?

      答:您所选用的记账法应经设置好了增值税,并且已经区分了进项税和销项税。您打开您的记账文件后,可以点击增值税代码栏,如下图:

  

  税码是我们在记录增值税时在软件里输入的代码,比如0-17,0代表销项税额,17代表适用17%的税率。再比如1-13,1代表进项税额,13代表13%的税率。同理,0-3代表3%的销项税,该税率仅适用于小规模纳税人。以上是我们为用户预设的税率,用户可以根据自己公司的实际情况选择使用。

  税务账户222101核算销项税额,222102核算进项税额。

  下面我们介绍一下如何记账。点击发生业务,如下图所示:

  

  我们在登记完帐务后在税码一览输入我们刚才已经设好的代码,这样速账就会自动地计算出相应的税额。

  再查看一下我们刚才登记的增值税汇总。点击帐户栏,如下图所示:

 

  我们可以看到销项税记在了支出方,表示应缴增值税金额,进项税记在了收入方,表示可抵扣金额。二者余额合并到了总组为222的应交税费-应交增值税栏,其余额为负的红字,表示应缴未缴余额。如果余额为正的黑字,则表示多缴或者应退回税款金额。

  期末在申报增值税时,点击报表菜单下的增值/营业税报表命令,弹出对话框,如下图所示:

 

 弹出对话框,分别点击时间段选项和增值/营业税选项进行选择,如下图:

         

 选定后点击0K按钮,这样就会生成一张完整的增值税报表,该报表按照与增值税发生额、帐户、增值税代码、税率分别进行汇总,即就是按照右上图中的前4个选项进行汇总。具体见下图:

 

 如果检查没有问题,大家可以以此表为依据进行增值税表的填制和申报。

 如果平时不需要该报表,单击鼠标右键,点击隐藏当前栏目即可,用时可再次生成。