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借贷记账法基本原理

 

在借贷记账法下,账户的"借方"用来登记资产和费用的增加,同时用来登记负债,所有者权益、收入和利润的减少;而账户的"贷方"则用来登记资产和费用的减少,同时还用来登记负债、所有者权益、收入和利润的增加,记入账户借方的数额合计,称为借方发生额;记入贷方的数额合计,称为贷方发生额。

对于一个账户来说,记入该账户增加方的数额一般都要大于或等于记入其减少方的数额,所以账户正常的余额应在记录增加额的那一方。也即资产类账户余额在借方,负债类和所有者权益类账户余额在贷方。费用和收入类账户一般无余额。根据这个,我们可以从账户余额的方向判断账户的性质。各类账户余额的计算公式如下:

资产类账户期末(借方)余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额

负债和所有者权益类账户期末(贷方)余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额

为了方便了解掌握借贷记账法下的账户结构,现将各类账户的结构列示如表所示:

帐户名称

借方

贷方

余额方向

资产类

增加

减少

借方

负债类

减少

增加

贷方

所有制权益类

减少

增加

贷方

收入类

减少

增加

一般无余额

费用类

增加

减少

一般无余额

结合借贷记账法的账户结构,对于任何一项经济业务,一方面记入一个或几个账户的借方,另一方面必然要记入一个或几个账户的贷方,并且借方与贷方的数额必然是相等的。企业发生的经济业务大致可分为资金流入企业的业务、资金在企业内部流动的业务、权益转化的业务和资金退出企业的业务。

运用借贷记账法加以处理如下:

1、资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的"借方",负债和所有者权益增加记入有关账户的"贷方"。

2、资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加以及收入减少记入相关账户的'借方',收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的"贷方"。

3、权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的"贷方",减少则记入相关账户的"借方"。

4、资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的"贷方",负债及所有者权益减少则记入有关账户的"借方"。 由此可以看出,每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方,且记入双方的金额相等。

因此,借贷记账法的记账规则可概括为"有借必有贷,借贷必相等"。

在借贷记账法下,由于"借"和"贷"两个记账符号对于资产、负债、所有者权益、收入及费用表示了不同的含义,因此,除了可以设置这几类账户外,还可设置既可核算资产、费用,又可核算收入、负债、所有者权益的双重性质的账户。

 

例如"预提费用"即可作为负债类账户,也可作为资产类账户;"投资收益"既可作为资产类账户,又可作为负债类账户;企业往来账户既可作为资产类账户,又可作为负债类账户,等等。双重性的账户可根据账户期末余额的方向来判断账户的性质,即如果是借方余额,则为资产类,费用类账户;如果是贷方余额则为负债类、收入类、所有者权益类账户,这样既增加了账户运用的灵活性,又不影响对账户的确认。

 

定期试算平衡比较简单。根据会计恒等式和借贷记账法的记账规则,试算平衡的方法可分为两种:

 

  • 1、 发生额平衡法:当我们要检验所有账户在某一期间内对各项业务的记录是否正确时,可用这种方法,其平衡公式是:

 

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

  • 2、 余额平衡法:当我们要检验所有账户记录的内容经过一个时期的增减变动之后,在某一时点上(期末)其结果是否正确时,可采用这种方法。其平衡公式是:

 

   全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计

  

运用以上两种方法可以说明账簿记录基本正确,但不能保证完全正确,因为如果一笔业务重复记录了两次,或者漏记后,试算仍然平衡。

 

运用复式记账法处理经济业务,一笔业务所涉及到的几个账户之间必然形成一种相互依存的关系,这种关系称为"账户对应关系",存在对应关系的账户称为"对应账户"通过账户对应关系,能够正确地反映奖金运动的来龙去脉,清楚地了解经济业务的内容,便于进行监督。